职责一:人事工作职责
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织开展岗位(工作)分析,设计、完善公司的组织结构,定岗定编,合理有效配置人力资源。编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
3、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
4、负责人员招聘与入离职管理,代表公司与员工签订劳动合同及其保管,进行相关面谈工作,建立健全员工的人事档案。
5、负责组织实施绩效考核,并进行绩效面谈,根据结果对员工奖惩,等升、降、调、辞等进行管理。
6、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
7、负责协调员工关系,解决劳动纠纷,负责员工考勤管理和纪律监察,办理社会保险及商业保险。
8、负责组织企业文化建设。
职责二:行政工作职责
1、负责行政事务的管理,包括文件管理、会议组织、行政支持等,提供高效的行政服务,确保公司各项工作的顺利进行。
2、负责公司的内部沟通和协调工作,组织并参与公司内部会议,促进各部门之间的沟通与合作,提高工作效率和团队凝聚力。设计制定会议与执行制度,保证企业重要信息准确上传下达,做好会议记要与资料整理归档工作。
3、负责环境、健康与安全(EHS)管理,制定并执行相关政策和流程,确保公司的生产环境符合相关法律法规要求,保障员工的健康与安全前提下,对员工劳动保护用品定额和计划进行管理工作。
4、负责公司的外部关系管理,做好各类接待工作,与相关政府部门建立良好的合作关系,处理相关事务,包括政府文件的归档、政府部门的联络与沟通等。与其它相关机构、组织和合作伙伴保持良好的关系,处理外部合作事务,维护公司的声誉和形象。
5、负责办公室设施和环境管理,包括采购办公用品、维护办公设备、协调办公空间布局等,确保办公环境的正常运行。
任职要求
1.统招本科或以上文化程度,相应的企业管理知识和实际工作经验;
2.有高度的工作责任感和事业心,工作勤恳诚实;
3.有较强的管理协调能力和沟通能力。
4. 敢于担责,愿意实现自我价值
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