人事工作: 1、员工入、离职、调岗手续的办理及档案的建立(填写资料); 2、对员工档案及各种资料进行科学有效的管理(档案管理); 3、对考勤数据核对和汇总,考核数据整理、汇总(数据汇总); 4、及时完成及上交月初、月底的各项报表(如试用期工资表、调岗调薪、转正单、工龄津贴等)(报表完成); 5、员工劳动合同签订,合同台账的管理,公司通讯录制定并下发。(台账管理); 6、招聘工作、派遣管理(招聘渠道拓展、招聘接待); 7、就业登记、退工、劳动合同续订、社保、医疗保险报销、工伤认定报销手续等的办理; 8、新员工入职培训(企业文化培训、公司制度培训、入职安全培训、),按照年度培训计划跟踪其他部��培训,并收集、整理汇总其他部门培训资料存档备查; 9、奖罚数据的汇总。(月度奖罚明细表) 行政工作: 1、月度对办公用品及劳保用品的申购及报销工作,办公用品库及劳保用品库管理,领用及发放及时录入系统,月底盘点(填写资料,保证用友系统结存数据与实物数据一致); 2、及时完成及上交月初、月底的各项报表(如水电费、宿舍员工水电费核算表、车辆里程数据汇总)(报表完成); 3、食堂就餐人员的数量管理(按部门,人名)导出日就餐人数表,及月就餐经营表(就餐人数);员工饭卡的充值,及每月底提报全体人员日消费明细(数据汇总); 4、负责做好各种证件办理的前期资料准备及整理工作(健康证、重点岗位岗前、岗中、离岗体检工作); 5、公司合同台账、消防设备台账、特种设备台账及其他资料的管理(台账管理、特种设备年检); 6、会议的筹备、会议的通知、会议记录和文字资料的整理(会议纪要); 7、保安、清洁工日常工作的检查,厂区各部门卫生区域检查及垃圾场卫生管理并及时公示。(员工出入登记、车辆人员登记、卫生点检表、每周区域卫生检查表); 8、监控的管理:随时针对事件异常情况备份、查询。(监控抽查表) 9、月末做好行政车辆信息完善和跟踪保养计划(验车、保险); 10、固定资产入库、出库及时录入系统,每月对固定资产抽盘; 11、基础设施维修申报后下发相应部门任务单,在规定时间内追踪维修结果报人事行政经理通过(维修任务单); 12、完成上级临时交代的及其他部门需配合的工作事项。 13、要求会开车,责任心强,具备强的抗压能力。
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