人事行政外勤

人事工作：

1、员工入、离职、调岗手续的办理及档案的建立(填写资料)；

2、对员工档案及各种资料进行科学有效的管理(档案管理)；

3、对考勤数据核对和汇总，考核数据整理、汇总(数据汇总)；

4、及时完成及上交月初、月底的各项报表(如试用期工资表、调岗调薪、转正单、工龄津贴等)(报表完成)；

5、员工劳动合同签订，合同台账的管理，公司通讯录制定并下发。(台账管理)；

6、招聘工作、派遣管理（招聘渠道拓展、招聘接待）；

7、就业登记、退工、劳动合同续订、社保、医疗保险报销、工伤认定报销手续等的办理；

8、新员工入职培训（企业文化培训、公司制度培训、入职安全培训、），按照年度培训计划跟踪其他部门培训，并收集、整理汇总其他部门培训资料存档备查；

9、奖罚数据的汇总。（月度奖罚明细表）

行政工作：

1、月度对办公用品及劳保用品的申购及报销工作，办公用品库及劳保用品库管理，领用及发放及时录入系统，月底盘点(填写资料，保证用友系统结存数据与实物数据一致)；

2、及时完成及上交月初、月底的各项报表(如水电费、宿舍员工水电费核算表、车辆里程数据汇总)(报表完成)；

3、食堂就餐人员的数量管理（按部门，人名）导出日就餐人数表，及月就餐经营表（就餐人数）；员工饭卡的充值，及每月底提报全体人员日消费明细(数据汇总)；

4、负责做好各种证件办理的前期资料准备及整理工作（健康证、重点岗位岗前、岗中、离岗体检工作)；

5、公司合同台账、消防设备台账、特种设备台账及其他资料的管理(台账管理、特种设备年检)；

6、会议的筹备、会议的通知、会议记录和文字资料的整理（会议纪要）；

7、保安、清洁工日常工作的检查，厂区各部门卫生区域检查及垃圾场卫生管理并及时公示。（员工出入登记、车辆人员登记、卫生点检表、每周区域卫生检查表）；

8、监控的管理：随时针对事件异常情况备份、查询。（监控抽查表）

9、月末做好行政车辆信息完善和跟踪保养计划（验车、保险）；

10、固定资产入库、出库及时录入系统，每月对固定资产抽盘；

11、基础设施维修申报后下发相应部门任务单，在规定时间内追踪维修结果报人事行政经理通过（维修任务单）；

12、完成上级临时交代的及其他部门需配合的工作事项。