职责描述:
1、负责商务部项目管理/申报/撰写,协调各部门资源
2、负责对公司重要档案资料的收集、分类、整理和建档
3、负责档案资料保管、借阅、整理、修补、核定装帧和销毁处理
4、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保入库档案的保密性、安全性
5、按公司规章制度合理处理各类建档、调档需求,接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续
6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生
7、最终校对各类合同,行司印盖章
8、及时完成领导交办的其他工作
任职要求:
1、为人正直可靠,性格沉稳、细致认真,作风端正、坚持原则、职业素养良好,能承担重复工作,有责任心及自我约束力。
2、全日制本科学历及以上,文科生优先考虑,文笔好,1年以上项目管理,档案管理相关工作经验,熟悉档案立档流程及标准,行政文秘、文学、档案管理、图书管理、信息管理等相关专业优先考虑。
3、工作认真严谨,能严格遵守公司保密规定,确保各项经营管理行为遵守国家法律、行政法规、监管规定以及公司章程、公司内部管理制度的各项规定以及诚实守信的道德准则。
4、熟练使用office等办公软件; 做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心。
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