岗位职责:
1、管理和协调日常办公事务:包括文件处理、会议安排、接待工作、采购等,确保公司日常运作的顺畅;
2、优化办公流程:分析现有办公流程,提出改进建议,制定并执行新的管理流程,提高办公效率和协同能力;
3、组织内部会议和活动:负责策划、组织并协调公司内部会议和活动,确保会议的顺利进行和达成预定目标;
4、监督与执行:监督下属员工的工作,确保各项任务按照要求完成,及时汇报工作进度和结果;
5、领导交办的其他事项:根据公司需要,完成领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、商业管理或相关专业优先考虑。
2、具备3-5年及以上办公室管理或相关工作经验,熟悉企业日常运营和管理流程。
3、具备良好的组织、协调、沟通和表达能力,能够处理复杂和多变的办公事务。熟练使用常用办公软件和办公设备。
4、具备较强的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力和挑战。
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