岗位职责:
1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、品质文档、图纸、品质资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督。
3.外来文件的分发、核查与管理监控。
4.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
5.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
6.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
7.协助完成内部审核工作。
8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
岗位要求:
1、 大专及以上学历,。
2、 两年以上文员文控工作经验
3. 文秘、工商管理专业知识、熟练掌握办公自动化、精通EXCEL等办公软件、熟悉行政相关工作内容。
4、严谨负责、踏实;团队意识强;服务意识强;独立分析解决问题能力;。
5、外貌端正、亲和力强、善于沟通。
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