【岗位职责】
1、组织制定行政部工作的计划、预算等方案,并进行部署执行,落实工作要求;
2、组织对现有行政管理规章制度进行维护和修订,对执行效果进行检查,并组织改善工作中发现的问题,确保公司行政管理系统的正常运行;
3、负责公司公文管理、证照管理、知识产权、项目申报、体系审核、年审及资质维护;
4、负责组织来访客户的接待,组织做好接待的相关工作,确保高质量的接待工作完成;
5、负责组织做好各项会议、峰会、年会、员工生日会等大型活动的策划、组织、现场实施,有效的完成公司的会议工作;
6、负责行政团队的管理,对下属成员的工作进行指导及督促改进,确保团队培训、梯队建设等团队建设工作的有序推进。
7、负责宿舍、饭堂、行政车辆、环境清洁绿化等行政后勤的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作;
8、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作;
9、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率;
10、完成领导交办的其他工作。
【录用要求】
1、有3年以上同等岗位工作经验(有大型制造型企业经验优先)
2、熟练使用办公软件(EXCEL,WOED,PPT,VISIO等),对OA、ERP系统有一定的了解;
3、良好的沟通能力,良好的公文编撰能力,能说或者听粤语;
4、管理类专业专科以上学历
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