总裁助理

岗位职责： 1. 制度体系建设与管理 1.1 内控建设：监督集团及各基地公司各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化； 1.2 体系文件：负责各工厂体系文件的完整性和有效性，组织定期对体系文件进行内审和优化工作； 1.3 制度文件培训：组织各工厂体系专员制度严格制度文件培训计划，对运行中和优化升级文件进行内部不同规模的培训和学习； 1.4 文件落地执行审核：负责组织对集团各部门和各工厂运行中的制度文件进行业务匹配性和执行状态审查；通过管理事件进行反向运行审查，促进制度文件的细化、优化和完善。 2.各工厂现场检查管理 2.1 行政工作标准化：协助总裁处理各工厂行政管理类工作，同频总裁决策，协调推进难点，监督落地执行结果； 2.2 行政管理现场检查：负责各工厂每月行政管理例行检查，提供整改意见和改善方案，明确关闭时间及效果，促进集团该模块管理提升； 2.3 生产制造现场检查：负责现场复核各工厂上月各类现场检查工作关闭进度及运行情况，确保严格按照标准整改完成； 2.4 安全消防检查：负责参与并跟进各工厂每月安全消防检查工作，及时准确传达安全隐患和风险信息，跟进各工厂整改进程。 3.总裁日常辅助工作 3.1 行程安排：负责总裁差旅出行和日常行程安排。 3.2 上传下达：负责及时传达总裁各项工作指示和安排，及时准确反馈执行情况，保障信息分解和传递的准确。 3.3 文件拟定：负责起草拟定总裁所需信函、演讲稿、文件等 3.4 会议组织：负责组织总裁各类会议，并跟进会议决议事项。 3.5 商务接待：负责组织和参与总裁的各类商务接待活动 4.公文管理 4.1 公文审核：负责审核各类重要制度文件、通知公告文件，确保格式符合公司规范、内容合规合法； 4.2 标准制定及培训：负责定期对办公文书和各类请示表单文件标准进行修订，评审表单与业务的匹配性，并组织培训工作。 任职资格 1.学历要求：本科及以上学历，企业管理、财务管理、行政管理等相关专业 2.工作经历：有五年以上大型制造类公司同岗位工作经验 3.专业技能：熟悉中大型制造企业职能中心及分公司的组织设置规则、管理流程体系，具备良好的沟通表达能力和亲和力；具有专业的公文写作技能；熟悉商务礼仪及各种接待技巧；熟练运用各类办公软件。 4.个性特质：责任心、灵活性、抗压能力、判断执行力